Pablo Noel

Hace un par de días un querido colega me consulto sobre la posibilidad de Sincronizar iCal y Google Calendar, yo lo había hecho un tiempo atrás con bastante éxito y sin mayores complicaciones, mas no creí que fuera algo fuera de lo común. Debido a esta consulta, me permito crear este pequeño “How To” de Nivel de Dificultad Intermedio, para aquellos que se hayan hecho la misma pregunta.

Como Sincronizar iCal y Google Calendar (sin pagar ni instalar apps en el intento, o bueno, casi):

Este truco usa la opción de iCal de publicar calendarios en servidores privados, en nuestro caso, un servidor FTP (que no es lo mismo que un Cliente FTP). Para esto necesitaremos:

1. iCal.
2. Google Calendar.
3. Cuenta FTP (servidor, usuario y contraseña).
4. Un Mac con OSX (si corren osx en un pc, steve jobs les tirara los pies mientras duermen).

Lo primero es ubicar el calendario que queremos que Google Calendar Sincronice DESDE nuestro querido iCal y configurarlo para que pueda ser exportado a un servidor privado, para esto es tan simple como hacer clic derecho sobre el calendario y saldrá el siguiente menú:

(Imagen 01: Ventana de Publicación de iCal)

Como ven en la imagen, debemos seleccionar la opción “publicar en un servidor privado” en el segundo campo, llamado “publicar en:” e ingresar los datos de nuestro servidor FTP. Recueden es MUY IMPORTANTE que ubiquen el calendario en una carpeta publica dentro de su servidor, dependiendo de la configuración de este lo mas probable es que se ubique dentro de las siguientes posibles rutas: ftp://servidor.com/public_html o ftp://servidor.com/www . Tambien es importante aclarar que iCal NO crea carpetas, así que deben previamente crear la carpeta donde ubicaran el calendario. Si todo sale bien, deberían haber podido publicar su calendario en el servidor de manera exitosa.

Ahora en Google Calendar debemos simplemente añadir este calendario, seleccionando la opción de Añadir por URL.

(Imagen 02: Agregar Calendario en Google Calendar)

Y listo, hemos logrado sincronizar iCal con Google Calendar, ahora, el proceso inverso, el cual es bastante mas simple y solo consta de dos pasos.

Publicar nuestro calendario en Google Calendar es tan simple como ubicar el calendario que queremos sincronizar, seleccionar la opción “Configurar este calendario” que aparecerá en la flecha ubicada a la derecha de este, al abrir la pagina vamos  al final buscando la siguiente sección:

(Imagen 03: Publicar Calendario en Google Calendar)

Hacemos clic derecho sobre la calúga verde que dice ICAL y copiamos la dirección del enlace, que agregaremos finalmente a nuestro iCal, seleccionando en el menú principal la opción “Calendario » Subscribirse” donde pegaremos la url recien copiada.

Si todo Sale bien, deberíamos tener entonces la posibilidad de agregar de manera bidireccional eventos, tanto en Google Calendar como en iCal, de manera automática.

Happy Meetings!